11 november 2009 door Administrator
Met Offerte Pro gaat een lang gekoesterde wens voor vele
gebruikers van Unit 4 Multivers Offertes in vervulling: het
overzetten van offertes van Unit 4 Multivers naar Microsoft Word,
waarbij automatisch relevante bijlagen worden toegevoegd
(specificaties, certificaten, afbeeldingen, etc.).
U beschikt hiermee dus over de ultieme flexibiliteit van Word,
terwijl de offerte in Unit 4 Multivers is vastgelegd, zodat u daar
ziet wat er allemaal "in de pijplijn" zit! Het beste uit twee
werelden dus, waarmee u in een handomdraai professionele offertes
maakt.
Waarom Offerte Pro?
Offerte Pro is ontstaan vanuit de wens van veel Unit 4 Multivers
gebruikers. Ook wijzelf werken, uiteraard, met Unit 4 Multivers en
hadden deze wens. De Unit 4 Multivers module Offertes is namelijk
een perfecte module voor het vastleggen van offertes, het opvolgen
van offertes en vastleggen van statistieken (scoringskans, reden
afwijzing etc.), maar de opmaakmogelijkheden van de offertes zijn
beperkt. Met Offerte Pro als toevoeging beschikt u wel over
uitgebreide mogelijkheden om offertes op te maken en aanvullende
informatie te vermelden over de producten en/of diensten die u
aanbiedt. U profiteert dan dus van het beste van twee
werelden!
Hoe werkt het?
U voert de offerte in Unit 4 Multivers in, zoals gebruikelijk.
Vervolgens start u het Offerte Pro programma op en selecteert u de
betreffende offerte. U geeft aan welke bijlagen u eventueel wilt
toevoegen en geeft aan of u uw bedrijfslogo/briefpapier in het
document wilt toevoegen. Indien u daarvoor kiest, kunt u de offerte
als pdf bestand aan uw klant mailen. of
uiteraard uitprinten om per post te verzenden. U klikt op
start, waarna Microsoft Word zich start en het offerte document
geopend wordt.
De aangeboden artikelen worden automatisch gegroepeerd
volgens een indeling die u zelf in Unit 4 Multivers kunt instellen.
Per artikel worden uitgebreide omschrijvingen vermeld, incl. alle
gegevens die u daarvan graag weer wilt geven. Denk aan
afbeeldingen, specificaties, certificaten, etc. Deze gegevens heeft
u eenmalig vastgelegd en worden vervolgens volautomatisch in
uw offertes opgenomen. Ook de door u aangevinkte bijlagen en
algemene voorwaarden zult u in de offerte zien.
De offerte is nu al zo goed als af! Het enige wat u nog hoeft te
doen is het begeleidend schrijven te typen en u bent klaar.
Het Word of pdf document van de offerte kunt u vervolgens koppelen
aan de offerte in Unit 4 Multivers, indien u beschikt over de
module Document Management. Beschikt u niet over deze module, maar
wel over de module Relatiebeheer, dan kunt u de offerte koppelen
aan de relatie via de Documentbeheer functie. Op deze manier kunnen
u en uw collega's altijd snel de betreffende offerte
opzoeken.
Wat heeft u minimaal aan modules in Unit 4
Multivers nodig?
Financieel
Facturering
Offertes
Aan te raden:
Relatiebeheer
Document Management
Offerte Pro is geschikt voor Microsoft Office 2003
en 2007.
Wat kost het?
€ 595 aanschaf + € 179 jaarlijks
Gebruiksrecht, incl. tel. ondersteuning
Wilt u meer informatie? Neem dan contact
met ons op!
Meer informatie over Unit 4 vind u op onze Unit 4 pagina.
