Staat u er wel eens bij stil dat uw bedrijfsgegevens van levensbelang zijn? Wanneer u deze gegevens niet met regelmaat veilig stelt, kan uw bedrijf is een kwetsbare positie geraken. Bij verlies van deze gegevens (soms alleen al een gedeelte) zijn de gevolgen verstrekkend en vaak niet te overzien.

De Online Backup site is online en is hier te vinden: http://www.Atlan-Online-Backup.nl

Dataverlies kan allerlei oorzaken hebben: diefstal, brand, waterschade, virussen, stroomstoring of een technisch mankement, en als veel voorkomende oorzaak, het per ongeluk verwijderen of overschrijven van bestanden.

Met Offsite Backup, ook wel "online backup" genoemd, is het wisselen van tapes en het veilig opbergen en transporteren geschiedenis. Atlan's Offsite Backup oplossing versleutelt uw gegevens en verzend deze via Internet naar het datacentrum waar zij versleuteld worden opgeslagen.

Als u een bestand terug wilt zetten van de backup gaat dit ook via Internet. Via een beveiligde verbinding tussen u en ons datacentrum.

Voordelen:

Back-up op een andere locatie bij brand- en/of waterschade
Geen aanschaf van ingewikkelde en dure programma's
Back-up van Exchange en MS-SQL
Snel bestanden terugzetten
Zeer gemakkelijk schaalbaar
Geen investering in een dure tapeunit en tapes
Platform onafhankelijk - U kunt het dus gebruiken voor Linux, Windows, Mac OS.
Dagelijkse rapportage via e-mail

Met Offerte Pro gaat een lang gekoesterde wens voor vele gebruikers van Unit 4 Multivers Offertes in vervulling: het overzetten van offertes van Unit 4 Multivers naar Microsoft Word, waarbij automatisch relevante bijlagen worden toegevoegd (specificaties, certificaten, afbeeldingen, etc.).

U beschikt hiermee dus over de ultieme flexibiliteit van Word, terwijl de offerte in Unit 4 Multivers is vastgelegd, zodat u daar ziet wat er allemaal "in de pijplijn" zit! Het beste uit twee werelden dus, waarmee u in een handomdraai professionele offertes maakt.

Waarom Offerte Pro?
Offerte Pro is ontstaan vanuit de wens van veel Unit 4 Multivers gebruikers. Ook wijzelf werken, uiteraard, met Unit 4 Multivers en hadden deze wens. De Unit 4 Multivers module Offertes is namelijk een perfecte module voor het vastleggen van offertes, het opvolgen van offertes en vastleggen van statistieken (scoringskans, reden afwijzing etc.), maar de opmaakmogelijkheden van de offertes zijn beperkt. Met Offerte Pro als toevoeging beschikt u wel over uitgebreide mogelijkheden om offertes op te maken en aanvullende informatie te vermelden over de producten en/of diensten die u aanbiedt. U profiteert dan dus van het beste van twee werelden!

Hoe werkt het?
U voert de offerte in Unit 4 Multivers in, zoals gebruikelijk. Vervolgens start u het Offerte Pro programma op en selecteert u de betreffende offerte. U geeft aan welke bijlagen u eventueel wilt toevoegen en geeft aan of u uw bedrijfslogo/briefpapier in het document wilt toevoegen. Indien u daarvoor kiest, kunt u de offerte als pdf bestand aan uw klant mailen. of uiteraard uitprinten om per post te verzenden. U klikt op start, waarna Microsoft Word zich start en het offerte document geopend wordt.

De aangeboden artikelen worden automatisch gegroepeerd volgens een indeling die u zelf in Unit 4 Multivers kunt instellen. Per artikel worden uitgebreide omschrijvingen vermeld, incl. alle gegevens die u daarvan graag weer wilt geven. Denk aan afbeeldingen, specificaties, certificaten, etc. Deze gegevens heeft u eenmalig vastgelegd en worden vervolgens volautomatisch in uw offertes opgenomen. Ook de door u aangevinkte bijlagen en algemene voorwaarden zult u in de offerte zien.

De offerte is nu al zo goed als af! Het enige wat u nog hoeft te doen is het begeleidend schrijven te typen en u bent klaar.

Het Word of pdf document van de offerte kunt u vervolgens koppelen aan de offerte in Unit 4 Multivers, indien u beschikt over de module Document Management. Beschikt u niet over deze module, maar wel over de module Relatiebeheer, dan kunt u de offerte koppelen aan de relatie via de Documentbeheer functie. Op deze manier kunnen u en uw collega's altijd snel de betreffende offerte opzoeken.

Wat heeft u minimaal aan modules in Unit 4 Multivers nodig?
Financieel
Facturering
Offertes

Aan te raden:
Relatiebeheer
Document Management

Offerte Pro is geschikt voor Microsoft Office 2003 en 2007.

Wat kost het?
€ 595 aanschaf +  € 179 jaarlijks Gebruiksrecht, incl. tel. ondersteuning

Wilt u meer informatie? Neem dan contact met ons op!

Meer informatie over Unit 4 vind u op onze Unit 4 pagina.

'De updates zijn gereed voor installatie' - u ziet het waarschijnlijk vaak genoeg verschijnen in de rechteronderhoek van uw scherm. Maar moet u hier wel op klikken?

Het antwoord is simpel: jazeker. Voor de betere IT-professional staat het controleren van de geïnstalleerde updates hoog op het procedurelijstje. Er worden immers geregeld kleine fouten in Windows ontdekt die snel door Microsoft opgelost worden. Ook andere producten, waaronder natuurlijk Microsoft Office, worden op deze manier constant gerepareerd, gecontroleerd en indien nodig uitgebreid zonder dat u hiervoor hoeft te betalen.

Maar de vraag is natuurlijk: hoe kunt u hiervan als bedrijf het beste profiteren? Voor de kleinere netwerken (1-5 gebruikers) volstaat het om Windows de opdracht te geven elke dag te controleren op updates van Microsoft en die in de nachtelijke uren te laten installeren. Meestal gebeurt dit om drie uur, zodat er de minste kans bestaat dat iemand er last van heeft. Misschien heeft u het wel eens met uw eigen ogen gezien: een werkstation dat halverwege de nacht plots uit zichzelf aanspringt om even later zichzelf weer uit te schakelen. Op deze manier zorgen de computers zelf dat zij up-to-date blijven.

En dat is zeer belangrijk. Het zal u zeker niet ontgaan zijn dat er een grote hoeveelheid narigheid op het internet rondzwerft in de vorm van virussen, spyware en andere rommel. Natuurlijk spreekt het voor zich dat uw werkstations ten alle tijden voorzien dienen te zijn van een degelijke virusscanner die controleert op de meest voorkomende problemen. Maar om goed te kunnen functioneren moeten ook de virusscanners, net als u, kunnen vertrouwen op de stabiele fundering van Windows. En het is juist deze fundering die met de laatste updates gewaarborgd blijft.

Zoals u begrijpt zijn wij als automatiseringsbedrijf groot voorstander van het up-to-date houden van uw Windows-installatie, en hiermee is iedereen in onze sector het eens. Het correct functioneren van uw investering is voor ons uiteraard van het grootste belang. Maar het enige probleem schuilt zich, net zoals bij elke goede gewoonte, in het correct en consequent blijven toepassen van de updates. Van Microsoft's kant kunnen wij rekenen op een constante stroom van updates, maar uw werkstations moeten deze allemaal individueel downloaden en installeren. Voor kleine netwerken is dat geen enkel probleem. De middelgrote netwerken, beginnend bij 5 werkstations en meer, kunnen daarintegen profiteren van Windows Server Update Services.

Dit product van Microsoft is vanaf heden door ons te implementeren in uw netwerk. Zoals de naam al doet vermoeden gaat het hier om een server die volledig instaat voor het downloaden, uitdelen, installeren en controleren van alle beschikbare updates en verbeteringen van Microsoft. De server download de updates volgens een voorgedefineerd schema (bv. twee keer per dag) en draagt er zorg voor dat al zijn werkstations de updates zo snel mogelijk en zonder het onderbreken van het werk van de gebruiker installeert. Ook worden door deze server alle meldingen over beschikbare updates op de werkstations onderdrukt en zal het indien nodig de computers automatisch herstarten. Uiteraard enkel gedurende de nacht en mits niemand het station in gebruik heeft. Door deze aanpak kunnen kritieke updates niet vertraagd worden doordat een gebruiker de melding wegklikt of verbergt.

Grotere netwerken met meer dan 15 werkstations zullen ook kunnen profiteren van sterk gereduceerd netwerkverkeer. De updates worden immers maar één enkele keer gedownload (door de server) en daarna worden de op maat gesneden componenten naar de werkstations gestuurd. Dit in tegenstelling tot het downloaden van de complete set updates door elke computer afzonderlijk. U zult begrijpen dat deze laatstgenoemde manier van werken voor aanzienlijke drukte op uw netwerk kan zorgen, in het slechtste geval misschien op een kritiek moment.

Met Windows Server Update Services kunt u erin berusten dat uw werkstations constant uitgerust zijn met de allernieuwste software van Microsoft waarin veel voorkomende problemen vaak op korte termijn opgelost worden. Hiernaast kan uw bestaande beschermingssoftware beter functioneren en worden uw medewerkers minder vaak gestoord met update-meldingen van Windows. Dit allen kan niet anders dan bijdragen aan een meer efficient gebruik van uw werkstations en verhoogde productiviteit in uw bedrijf.

Wilt u meer informatie over de mogelijkheden van Windows Server Update Services (WSUS)? Neem dan gerust contact met ons op.

Weer een commerciële kans gemist omdat u te lang uw email niet kon lezen? Waarom zou u hiervoor per se naar uw kantoor moeten?

Iedereen die in zijn of haar bedrijf gebruik maakt van de combinatie Microsoft Office Outlook & Microsoft Exchange Server heeft de productiviteit van dit duo kunnen ondervinden. Emails worden onmiddelijk afgeleverd, zonder vertraging. Veranderingen in uw agenda worden meteen toegepast en zowel uw ingaande als uitgaande correspondentie is op elk moment oproepbaar. Maar er is geen enkele reden waarom deze efficiënte manier van werken voorbehouden is aan vaste werkstations op uw kantoor.

Natuurlijk kan u, mits een paar aanpassingen aan de netwerkinstellingen, ook via uw laptop van buitenaf uw Office Outlook-toepassingen gebruiken. Deze mobiele oplossing zorgt al jaren voor een enorme verhoging van de productiviteit en mogelijkheden tot werken op afstand. Maar wat als de situatie het niet toelaat om uw laptop open te klappen? Misschien is er wel geen WiFi-hotspot voorhanden om verbinding met het internet en het bedrijfsnetwerk te krijgen. Op dat moment bent u weer terug bij af, geen verbinding betekent immers geen mogelijkheid tot inloggen op uw emailaccount.

Sinds enkele jaren zijn een groot aantal zakelijke telefoons van de bekende merken (o.a. Nokia) uitgerust met Microsoft's ActiveSync-technologie. Hiermee kunnen deze toestellen een permanente verbinding met uw eigen Exchange-server maken, waar u ook bent. Alle mogelijkheden met betrekking tot email, contactpersonen en agenda die u via Office Outlook heeft zult u nu ook op uw GSM vinden. Emails worden zonder vertraging naar het toestel geduwd zodat u altijd onmiddelijk kunt reageren indien nodig. Als u een nieuwe afspraak maakt onderweg en deze in uw telefoon zet, zal hij ook meteen in uw Office Outlook agenda verschijnen, zodat u nooit afspraken dubbel hoeft in te voeren, of dubbel voor u geplanned worden.

Een andere mogelijkheid is het gebruik van RIM's BlackBerry-techniek. Deze techniek komt in twee varianten: via uw eigen Exchange-server of via de server van uw internetprovider. In beide gevallen worden de emails, contacten en agendapunten door een externe server van RIM opgehaald om daarna naar uw toestel te worden verzonden. Voor de functionaliteit van BlackBerry zijn enkel toestellen van RIM zelf en enkele Nokia-modellen geschikt, en is er in veel gevallen een speciaal BlackBerry-abonnement vereist.

Microsoft's ActiveSync, daarentegen, maakt zoals hierboven vermeld direct contact met uw eigen Exchange-server via een beveiligde verbinding. De investeringskosten zijn hierdoor zeer laag, u heeft enkel een data-abonnement nodig voor uw GSM. Alle zakelijke toestellen van Nokia in de E-series plus de professionele modellen van Samsung, HTC en Palm die gebaseerd zijn op Windows Mobile zijn hiervoor geschikt. Ook  iPhone's die uitgerust zijn met versie 2.0 van de firmware kunnen direct verbinding maken met uw Exchange-server voor de directe uitwisseling van emails, contactpersonen en agendapunten.

Voor het in gebruik nemen van Microsoft's ActiveSync zijn enkel een bestaande Exchange-server en een geschikt toestel noodzakelijk. Hiernaast dient er een kleine aanpassing te gebeuren aan de instellingen van uw firewall, waarna u kunt genieten van meer kunnen doen met minder werk. Uiteindelijk is dat natuurlijk waar het om gaat.

Wilt u meer informatie over de mogelijkheden van Microsoft ActiveSync? Neem dan gerust contact met ons op.

De Nationale Search Engine Monitor heeft uitgewezen dat 62% van de internetgebruikers zijn zoektocht begint met een zoekmachine, 37% heeft een zoekmachine als startpagina ingesteld.  Slechts 27% typt direct een website adres in zijn browser in.

De Nationale Search Engine Monitor is een gezamenlijk onderzoek van Checkit en R&M Interactive dat halfjaarlijks wordt uitgevoerd. Voor dit onderzoek zijn 1475 internetgebruikers ondervraagd over hun zoekgedrag. De ondervraagden vormen een representatieve afspiegeling van Nederlandse internetgebruikers.

Ook interessant om te weten is dat meer dan de helft van de internetgebruikers (56%) met meer dan 1 zoekwoord zoekt en 34% één woord.  52% vindt ook daadwerkelijk wat men zoekt.

Verder komt naar voor dat 6 op de 10 mensen (58%) bij Google start en 42% op een andere manier, bijvoorbeeld door de URL in te typen, een andere zoekmachine of een portalsite.

Google is de meest gebruikte zoekmachine blijkt uit onderzoek door builtelligence.com.

Bron:  buildtelligence.com / admanager.nl

Zoekmachine optimalisatie is dus geen overbodige luxe en adverteren op Internet met Google Adwords kan ook verassende resultaten met zich meebrengen.

Softwarebedrijf Unit 4 Agresso en investeringsmaatschappij NPM Capital nemen per 1 juli Amedia Holding b.v. over. Het is de intentie dat Amedia op termijn een volledige dochteronderneming wordt van Unit 4 Agresso. In beginsel nemen beide partijen 50% van de aandelen over, waarbij Unit 4 Agresso gedurende twee jaar een optie heeft op alle aandelen.

De overname past in de strategie van Unit 4 Agresso die gericht is op synergie en groei in ondermeer de zakelijke en financiële dienstverlening. Voor de huidige aandeelhouders van Amedia, ING en AEGON, is het bedrijf niet langer onderdeel van de core business.

Amedia is marktleider in software voor tussenpersonen in de verzekeringsbranche. Het bedrijf is gevestigd in Den Haag en er werken 133 mensen. Het bedrijf is gezond winstgevend en verwacht in 2006 een omzet te halen van ongeveer € 12 miljoen. Amedia is in 2004 ontstaan uit een fusie tussen ACT en ASN. In 2005 is de fusie voltooid en is een solide en gezonde financiële basis voor de toekomst gelegd. Amedia biedt geïntegreerde ict-oplossingen voor het intermediair, van eenmanszaak tot grote volmachtkantoren.

Motivatie overname
Unit 4 Agresso is reeds 25 jaar actief op de Nederlandse markt voor bedrijfssoftware en heeft een sterke positie in de zakelijke en financiële dienstverlening. Het bedrijf acquireert alleen bedrijven met een bewezen reputatie en expertise. Belangrijke motivaties bij de overname van Amedia zijn het verschaffen van toegang tot niche markten en de gewenste uitbreiding van functionaliteiten en diensten om totaaloplossingen te kunnen bieden. De strategie zal vooral gericht zijn op het verder versterken en uitbouwen van de marktleiderspositie van Amedia in het segment van verzekeringstussenpersonen.

Overname versterkt Amedia
Aandeelhouders, commissarissen en directies zien in de overname een volgende fase van verdere groei en ontwikkeling van Amedia. Unit 4 Agresso heeft een uitstekende reputatie waarmee de continuïteit van en het vertrouwen in Amedia wordt versterkt. Amedia is de enige leverancier die het intermediair geïntegreerde ICT oplossingen kan bieden. De overname van Amedia door Unit 4 Agresso geeft Amedia een geweldige impuls om met voortvarendheid te werken aan toekomstvaste oplossingen voor het intermediair.

U kunt zich aanmelden voor de Atlan nieuwsbrief. Wij zullen regelmatig een nieuwsbrief versturen met interessante onderwerpen en nieuwe ontwikkelingen.

Onderwerpen zoals netwerkbeheer, systeembeheer, websites, optimalisatie voor zoekmachines (SEO, SEM), Google Adwords (SEM), Sharepoint en natuurlijk algemene informatie over Atlan zelf, zijn enkele onderwerpen die in de nieuwsbrief zullen worden besproken.

Microsoft Sharepoint biedt u veel verschillende voordelen, bijvoorbeeld een documentbeheer systeem compleet met versie-historie. U kunt zo sneller en beter samenwerken. Microsoft Sharepoint biedt u nog veel meer mogelijkheden voor gezamenlijk intern en extern werken.

Met onze nieuw behaalde status kunnen wij uw Sharepoint implementatie geheel begeleiden van planning tot oplevering.

Voor meer informatie verwijzen wij u naar onze Sharepoint pagina, of neemt u contact op met Willem Schwarte.

U bent op zoek naar een .NET programmeur, projectleider of Sharepoint specialist, maar u kunt hem of haar niet vinden?

Deze "C#, VB.NET, PHP, ASP.NET, Visual Studio, Microsoft SharePoint 2007, HTML en CSS" specialisten zijn bij ATLAN beschikbaar op projectbasis tegen zeer concurrerende tarieven.

Ook hebben en detacheren wij specialisten op het gebied van Windows networking, Linux networking en systeembeheer.

Neem eens vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie!

Atlan gaat verhuizen!

Om onze groei verder mogelijk te maken zijn wij verheugd u te kunnen melden dat wij op vrijdag 29 februari 2008 een start gaan maken met de verhuizing naar ons nieuwe kantoorpand. Ons nieuwe adres is:

Atlan System Management B.V.
Boschdijk 934c
5627 AC Eindhoven
Tel. 040 2900320
Fax. 040 2900321

Onze telefoonnummers blijven ongewijzigd. Wel heeft de KPN aangegeven dat we op deze dag telefonisch niet bereikbaar zullen zijn. Om u in belangrijke gevallen toch van dienst te kunnen zijn hebben wij voor die dag een noodnummer ingesteld. Voor vragen kunt u ons die dag bellen op 06-46197997

Wij hopen u vanaf maandag 3 maart weer volledig van dienst te kunnen zijn vanaf onze nieuwe locatie.

Bron: Atlan System Management B.V.

Een groot pakket updates voor besturingssysteem Windows Vista, is vanaf maart beschikbaar. Microsoft is maandag begonnen met de verspreiding van SP1.

Voor Microsoft is de publicatie van het Service Pack een belangrijk moment. Een groot pakket updates voor besturingssysteem Windows Vista, is vanaf maart beschikbaar. Microsoft is maandag begonnen met de verspreiding van SP1.

Voor Microsoft is de publicatie van het Service Pack een belangrijk moment. Veel Microsoftklanten wachten bij de verschijning van nieuwe Windowsversies op de verschijning van het eerste Service Pack, in de hoop dat de belangrijkste kinderziektes dan zijn opgelost.

Het vorig jaar verschenen besturingssysteem Windows Vista won in zijn eerste jaar maar langzaam terrein. Na de verschijning klaagden veel gebruikers over trage computers en niet-werkende randapparatuur. De Consumentenbond riep in Nederland zelfs op tot een boycot van de nieuwe Windowsversie

Omdat Vista op nieuwe pc's meestal al is geïnstalleerd, begint het systeem onder consumenten inmiddels terrein te winnen, maar vooral zakelijke gebruikers keken de kat nog uit de boom. Het Service Pack moet Windows Vista sneller en betrouwbaarder maken, schrijft Mike Nash van Microsoft.